- 2022 사천에어쇼 - 음향, 영상, 무대제작 및 운용 과업지시서

2022. 6. .

	사천에어쇼추진위원회

Ⅰ	행사개요

1. 행 사 명 : “2022 사천에어쇼“

2. 기    간 : 2022. 10. 20.(목) ~ 10. 23.(일) / 4일간

3. 장    소 : 사천비행장, 사천종합운동장, 사천시문화예술회관 등

4. 주    최 : 대한민국 공군, 경상남도, 사천시, 한국항공우주산업(주)

5. 주    관 : 공동운영본부

6. 주요행사 : 축하공연, 개막식, 에어쇼, 학술회의, 에어로마트사천 2022, 2022 사천시 채용박람회, 항공대회, 항공청소년의 날, 홍보·전시관, 항공우주 관련 체험 및 교육, 항공인의 밤 등

Ⅱ	과업개요 및 내용

□ 과업개요

1. 과 업 명 : 사천에어쇼 음향, 영상, 무대 설치 및 운용

2. 과업기간 : 계약일로부터 행사종료일 까지

3. 기초금액 : 금22,000,000원(금이천이백만원), 부가세 포함

□ 과업내용

1. 과업의 범위

가. 사천에어쇼추진위원회에서 제시한 기획방향에 따른 개막식 행사장 시설물 전반에 관한 사항

나. 음향, 영상, 무대 등 시설물 제작(설치) 및 시설물의 유지보수 및 관리, 제거(철수)에 관한 사항

다. 각종 설치 시설물 등 안전관리 및 재난발생 시 대책에 관한 사항

라. 기타 과업수행과 관련하여 사천에어쇼추진위원회에서 지정하는 사항 등

2. 시설 및 장비 설치 관리

가. 시설물 설치기한 : 2022. 10. 17.(월) 17:00한

나. 음  향 : 에어쇼 소음 등을 감안한 출력을 갖춘 음향 시스템 일체

다. 영  상 : HD영상 출력 및 기록 카메라 3대 외 기타 장비 일체,

200인치 LED전광판(4mm이상) 2대 운용(가림막 포함)

라. 무  대 : 스피커, 영상 장비 설치 거치대 및 이동식 개막식 무대 제작 [6.3m×3.6m×1m, 현수막(2조) 및 파이텍스 바닥 설치 포함]

※ 무대제작 및 크기 등은 추진위 사정에 따라 변경될 수 있음

마. 일별 행사장 주요 프로그램등을 촬영하여 LED 장비를 이용한 행사장

실시간(녹화) 영상송출

바. 영상중계 화면은 FHD로 녹화 후 편집하여 외장디스크로 납품

사. 전기시설은 공군 및 사천에어쇼 추진위와 협의하여 진행

※ 안전 및 관람객의 원활한 이동 등을 위해 전선보호대를 설치해야 함

자. 작업자 안전유의사항 준수 및 관람객 안전을 고려하여 시설물 설치

차. 우천 시 개막식 행사 준비는 발주기관과 협의 후 용역사가 전담하여 확보, 배치, 운영

3. 리허설 실시 : 2022. 10. 18.(화) [예비일 10. 19.(수)]

가. 모든 시설(음향, 영상, 무대 등)은 2022. 10. 17.(월)까지 설치 완료해야 하고, 리허설 때에는 장비 및 인력이 개막식과 동일하게 운영되어야 한다.

나. 영상중계팀은 주최측과 별도의 사전협의를 실시하고 운영되어야 한다.

4. 인력 운영

가. 업체는 본 용역에 관련분야 경력이 있는 전문 인력을 충분히 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

나. 참여인력은 과업 완료시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경해야 할 경우 주관기관에 사전 연락하여 동의를 받아야 한다.

5. 안전관리 및 기타

가. 용역사는 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 해당 시설물로 인한 안전사고 발생 시 모든 책임을 진다.

나. 행사장 출입차량은 최소화하고 차량운행 간 부대 내 교통규칙을 준수하여야 한다.

다. 행사장 홍보영상 및 안내문구 송출은 사천에어쇼추진위원회와 협의하여 추진한다.

Ⅲ	과업수행 지침

1. 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 사천에어쇼추진위원회의 지시에 따라 보완하여야 한다.

2. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 본다.

3. 용역사는 현장을 사전 답사하여 현장특성에 맞는 인력운영, 시설 설치 등 총체적인 계획을 자체적으로 수립한다.

4. 본 과업은 계약기간 내에 예정공정에 맞추어 착오 없이 수행되어야 한다.

5. 과업지시서 내용의 해석에 의견차가 있을 경우에는 서로 협의 조정하여야 하며, 협의가 성립되지 않을 때에는 사천에어쇼추진위원회의 해석에 따른다.

6. 본 과업에 참여하는 자는 충분한 기술과 경험 등을 가진 자이어야 하며, 과업을 수행함에 있어 사천에어쇼추진위원회가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 종사자에 대해서는 교체를 요구할 수 있으며, 용역수행자는 해당 종사자를 즉시 교체하여야 한다.

7. 용역사는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행에 필요하다고 판단되어 사천에어쇼추진위원회에서 요청할 경우에는 이를 성실하게 이행하여야 한다.

8. 본 과업수행 과정에서 대·내외적으로 알게 된 모든 사항에 대하여 제3자에게 누설·전달하여서는 아니 된다.

9. 사업수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리 등에 대한 비용은 용역사가 부담한다.

10. 산출내역서에는 인건비, 임차료, 부가세 등 해당 용역에 수반되는 비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

11. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

12. 천재지변 또는 공공의 안전 등의 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며 이 경우 과업의 구체적인 실행실적과 관계 증빙서류에 따라 사업비를 서로 협의하여 정산할 수 있다.

13. 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 사천에어쇼추진위원회와 협의하여 추진한다.

Ⅳ	손해배상

1. 수행업체는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 용역사의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 수행업체에게 있다.

2. 수행업체의 귀책사유로 인하여 사천에어쇼추진위원회가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우 수행업체는 이를 사천에어쇼추진위원회에 지체 없이 배상하여야 한다.

Ⅴ	계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

1. 사천에어쇼추진위원회는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

가. 용역사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

나. 용역사가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연 되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 사천에어쇼추진위원회가 인정하였을 경우

다. 사천에어쇼추진위원회의 사전 승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

가. 사천에어쇼추진위원회의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

나. 기타 계약조건을 위반한 때

※ 참고자료 : 산출내역서(부가가치세 포함)

구 분		구성내용	금액(원)	비고
합 계			22,000,000
음향	소 계		10,200,000
	메인 음향	오디오믹서 1개, 디지털파워앰프 6개, 디지털파워앰프(우퍼) 1개, 라인어레이스피커 12개, 서브우퍼 4개, 모니터스피커 6개, 모니터앰프 4개, 지향성스피커 6개, 지향성스피커앰프 6개, CD플레이어 1개, 무선마이크 6개, 유선마이크 20개	9,800,000
	방송 음향 (중계실)	스피커 3개, 음향조절기 3개, 케이블 1개	400,000
무대		이동식무대(양탄자바닥 포함) 1식, 현수막 2조, LED전광판 거치대 2조, 음향스피커 거치대 2조	2,300,000
영상		FULL HD영상카메라 3대, FULL HD영상중계카메라뷰파인더 3대, FULL HD영상중계스위쳐 1대, ZOOM/FOCUS 컨트롤러 3대, LED영상판넬 1세트, 드라이포터 3세트, 동축케이블 1식, 무선인이어와이어레스 4세트, 기타영상장비시설 1세트	9,500,000