「2023 사천에어쇼」

행사 홍보 동영상 제작 업체 모집 과업지시서

채

2023. 8. 9.

	사천에어쇼 추진위원회

Ⅰ		행 사 개 요

1. 명    칭 : “2023 사천에어쇼“

2. 기    간 : 2023. 11. 4.(토) ~ 11. 5.(일) / 2일간

3. 장    소 : 삼천포대교공원, 삼천포종합운동장 등

4. 주    최 : 대한민국 공군, 경상남도, 사천시, 한국항공우주산업(주)

5. 주요행사 : 개막식, 에어쇼, 축하공연, 학술회의, 홍보관, 항공우주 관련 체험/교육, 종이비행기대회, 전국모형항공기대회 등

Ⅱ		과업개요 및 내용

□ 과업개요

1. 과 업 명 : “2023 사천에어쇼” 행사 홍보 동영상 제작

2. 과업의 목적 및 방향

가. 사천에어쇼의 가치, 비젼, 행사내용을 알기 쉽게 홍보

나. 스토리 있는 구성으로 홍보효과 극대화 및 관람객 관람 유도

3. 과업기간 : 계약일 ~ 2023. 11. 30.(목)

가. 영상 촬영 : 2023. 11. 4.(토) ~ 11. 5.(일)

나. 편집 및 납품 : 2023. 11. 6.(월) ~ 11. 30.(목)

4. 과업내용 : 행사 홍보동영상(3종) 제작 외 프로그램 촬영 영상(원본) 및 편집본

- 11. 4. (토) : 개막식 행사, 에어쇼, 체험프로그램, 축하공연 및 드론쇼, 이벤트 등

- 11. 5. (일) : 에어쇼, 이벤트 및 행사현장 등

5. 기초금액 : 15,000,000원(부가세 포함)

□ 과업내용

1. 과업의 범위

가. 사천에어쇼추진위원회(이하“추진위”이라 한다)에서 제시한 기획방향에 따른 행사 홍보 동영상 제작 등 전반에 관한 사항

나. 기타 과업수행과 관련하여 추진위에서 정하는 사항 등

2. 세부 과업내용

가. 동영상 제작

1) 제작편수 (4편)

연번	구 분	시 간	목 적	내 용
1	홍보 영상	2분 30초 내외	홈페이지/ SNS 탑재 등	▹사천에어쇼의 가치 및 비젼 ▹2023년 사천에어쇼 주요 프로그램 스케치 및 이모저모
2	광고 영상	30초 이내	TV/전광판 등 광고	▹2023 사천에어쇼 개최일정, 장소, 행사내용 등 소개 ▹즐겁고 유익한 사천에어쇼로 초대
3	회의 영상	5~7분	2023년 행사 결과 보고	▹추진위 결산 보고용 ▹행사 전체 프로그램별 스케치 촬영 ▹프로그램별 행사결과를 일목요연하게 기록물로 편집
4	행사 항목별		자료 보존 및 활용	▹대표 프로그램별 소개영상 및 촬영편집

2) 제작방향

가) 사천에어쇼의 브랜드 가치 및 인지도를 향상할 수 있는 영상

나) 홍보영상은 스토리를 기반으로 최신 트렌드에 부합하고, 누구나 공감할 수 있으며, 경쾌하고 흥미롭게 제작

다) 광고영상은 사천에어쇼에 대한 정확하고 명확한 인지가 가능하도록 하며, 관람을 유도할 수 있도록 제작

라) 회의영상은 행사결과를 행사 관계관에게 보고하는데 적합하도록 행사별 영상분류, 세련된 효과 편집 등을 반영하여 제작

마) 영상별 제작목적 달성, 효과적인 행사정보 전달, 홍보효과 극대화 등을 위해 필요에 따라 컴퓨터그래픽(CG), 자막 삽입, 나레이션, 특수효과 등을 적용할 수 있음.

3) 제작 형태

가) 해상도 : 1,920 × 1,080p(FHD 화질) 이상

나) 파일형식 : MP4 파일

4) 주요 행사별 중점 및 착안 사항

항 목	중점 착안사항
공식행사	▹행사장 전경 및 주요 행사 장면 ▹내‧외빈 입장모습, 관람객이 모여드는 모습 등
에 어 쇼	▹에어쇼의 역동성과 입체적인 모습 표현 ▹많은 관람객과 에어쇼가 한컷에 잡히게 촬영
축하공연	▹군악대, 치어리더, 초청가수 공연 등 주요장면 ▹드론라이트쇼 영상
체험‧교육	▹체험코너별 주제(체험자 포함)를 표현할 수 있는 장면 ▹체험코너별 프로그램을 기록하고 이해 할 수 있는 모습
이 벤 트	▹이벤트 진행의 주요장면(의장대 포함) ▹이벤트를 관람하는 관람객의 반응 모습 등
관람객 및 행사관계자	▹어린이, 학부모, 행사관계자 등을 대상으로 한 행사 인터뷰 장면
기 타	▹행사장 이모저모, 자원봉사활동, 종합안내소 운영, 임시주차장 등 현장 모습 및 운영상황 등 촬영

5) 촬영은 최상의 영상품질을 낼 수 있는 적합한 장비를 사용하여야 하고, 작업에 필요한 모든 장비는 업체에서 설치·운영

※ 촬영 중 발생하는 사고 및 신체손상 등에 대한 책임은 계약업체에 있음.

나. 인력 운영

1) 용역업체는 본 용역과 관련하여 풍부한 경험과 전문지식을 보유한 인력을 배치하여 과업을 수행하여야 하고, 과업수행 참여 인력의 명단(인적사항, 경력 등)을 과업 착수 전 제출하여야 함.

2) 참여 인력은 과업 완료 시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경될경우 추진위의 승인을 받아야 함.

3) 과업에 참여하는 전문인력이 고의‧과실‧전문성 부족 등으로 과업 수행이 부적합하다고 추진위에서 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행업체는 이에 응하여야 함.

다. 결과물 납품

1) 홍보 및 광고영상은 행사종료 후 5주 이내 납품

2) 결과물은 외장메모리(USB 또는 외장하드)와 DVD에 저장하여 납품하고, DVD는 라벨 디자인(DVD 메뉴 불필요)하여 5개 납품

3) 결과물과 함께 촬영된 영상원본(프로그램별 주요장면)과 결과물의 클린본 제출

※ 영상원본은 프로그램별 주요장면이며, 세부사항은 추후협의

4) 납품 이후 홍보용으로 활용할 일반적이지 않은 규격 및 파일형식이 필요할 경우 추진위에서 요구하면 변환하여 제공하여야 함.

Ⅲ		과업수행 지침

1. 용역업체는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 추진위의 지시에 따라 보완하여야 함.

2. 용역업체는 계약 후 14일 이내에 과업수행 세부계획서(영상제작 기획안, 시나리오, 인력 운영안 등)를 제출하여 추진위의 승인을 받아야 하며, 추진위의 수정 요구사항이 있을경우 수용하여야 함.

3. 영상제작에 사용된 음악, 대본 등 저작권과 관련된 사항에 있어서는 타인의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생하는 모든 민․형사상 책임은 수행업체에서 짐.

4. 본 사업의 결과물에 대한 일체의 권리는 추진위가 소유함.

5. 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 추진위의 해석과 지시에 따라야 하며, 상호 이견이 발생할 경우 신의성실의 원칙에 따라 협의 조정하여야 함.

6. 사업수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반 비용과 문제처리 등에 대한 비용은 용역업체가 부담함.

7. 본 과업은 계약기간 내에 계획에 따라 이상 없이 수행되어야 하며, 일정지연 등 계획이 변경될 경우 추진위에 즉시 통보하고 대책을 강구 하여야 함.

8. 산출내역서에는 인건비, 장비비 등 해당 용역에 수반되는 비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

9. 용역업체는 본 과업을 수행 중 취득한 정보 및 자료에 대하여 추진위의 사전승인 없이 타인에게 제공하거나 누설하여서는 안 되며, 위반 시 민‧형사상의 책임을 질 수 있음.

10. 용역업체는 보안각서를 붙임서식에 따라 작성하여 세부계획서와 함께 제출하여야 함.

11. 용역업체는 과업수행 대상을 하도급 할 수 없음. 단 광고의 품질향상을 위해 타 전문업체의 장비와 인력을 필요에 따라 활용할 수 있음.

12. 천재지변 또는 공공의 안전 등의 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며 이 경우 과업의 구체적인 실행실적과 관계 증빙서류에 따라 사업비를 서로 협의하여 정산할 수 있음.

Ⅳ		손해배상

1. 용역업체는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 용역업체의 귀책 사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유 입증증명은 용역업체에게 있음.

2. 용역업체의 귀책사유로 인하여 추진위가 제3자와 본 계약과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 용역업체는 이를 추진위에게 지체없이 배상하여야 함.

Ⅴ		계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

1. 추진위는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역업체는 어떠한 손해배상 및 보상 요구를 할 수 없음.

가. 용역업체의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백하다고 인정되었을 경우

나. 용역업체가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 등으로 과업이 지연 되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정되었을 경우

다. 추진위의 사전승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관련 절차에 따라 조치할 수 있음.

가. 추진위의 정당한 지시에 불응하고 임의로 과업을 진행한 경우

나. 기타 계약조건을 위반한 경우

보 안 각 서

본인은 「2023 사천에어쇼」행사 홍보 동영상 제작을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 본 내용과 관련하여 귀 업체에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.

2. 본인은 운영 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 운영을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.

2023년    월    일

서약자          주  소 :

업체명 :

대표자 :               (인)

사천에어쇼 추진위원장 귀하