「2022 사천에어쇼」

행사기록물 사진 촬영 업체 모집 과업지시서

채

2022. 06. 28.

	사천에어쇼 추진위원회

Ⅰ		행 사 개 요

1. 명    칭 : “2022 사천에어쇼“

2. 기    간 : 2022. 10. 20.(목) ~ 10. 23.(일) / 4일간

3. 장    소 : 사천비행장, 사천종합운동장, 사천시문화예술회관 등

4. 주    최 : 대한민국 공군, 경상남도, 사천시, 한국항공우주산업(주)

5. 주     관 : 공동운영본부

6. 주요행사 : 축하공연, 개막식, 에어쇼, 학술회의, 에어로마트사천 2022, 사천시 채용박람회, 항공대회, 항공청소년의 날, 홍보관, 항공우주 관련 체험 및 교육, 항공인의 밤 등

Ⅱ		과업개요 및 내용

□ 과업개요

1. 과 업 명 : 2022 사천에어쇼 행사기록물 사진 촬영

2. 과업의 목적 및 방향

가. 사천에어쇼의 준비사항, 종합연습, 개막식 등 행사 전반에 대해 분야별, 시기별, 장소별로 사진 촬영하여 공식 기록물로 보존‧관리

나. 행사사진 자료를 활용하여 업무 및 홍보에 활용

3. 과업기간 : 계약일 ~ 2022. 11. 25.(금)

가. 사진 촬영 : 2022. 10. 19.(수) ~ 10. 23.(일)

나. 보정 및 납품 : 2022. 10. 24.(월) ～ 11. 25(금)

4. 과업내용 : 행사기록물 사진 촬영

- 10. 20.(목) ~ 10. 23.(일) : 사천에어쇼, 항공대회, 학술회의, 체험프로그램 등

- 10. 19(수) : 공군 군악음악회

- 10. 20.(목) : 개막식, 위문열차 공연

- 10. 22.(토) : 항공인의 밤 등

5. 기초금액 : 5,000,000원(부가세 포함)

□ 과업내용

1. 과업의 범위

가. 사천에어쇼추진위원회(이하“추진위”이라 한다)에서 제시한 기획방향에 따른 행사기록물 사진 촬영 등 전반에 관한 사항

나. 기타 과업수행과 관련하여 추진위에서 정하는 사항 등

2. 행사기록물 사진 촬영

가. 행사 2주전 최종 행사 프로그램 내용 파악 및 촬영 대상 협의

나. 행사 프로그램에 맞춰 일자별 인력배치 및 운영

※ 촬영계획 작성 시 일자, 장소, 촬영자, 촬영대상, 사전 준비사항 기록

다. 촬영된 모든 내용은 프로그램별로 구분하여 기록하여 제출

라. 기록물 및 홍보물로 활용할 수 있도록 촬영하고, 다음과 같은 내용으로 촬영하여야 하며, 동일 내용이 중복되지 않도록 촬영

1) 행사장 전경 및 행사를 상징할 수 있는 사진

2) 프로그램별 기록 및 홍보 가능한 대표사진 및 진행사항 스케치

3) 주요행사 기획촬영 및 필요시 파노라마 등 특수 촬영

4) 스냅 촬영이 제한 될 경우 연출사진 촬영(추진위 사전 협조요청)

5) 행사장 이모저모, 관람객 모습, 자원봉사 활동, 종합안내소 운영, 홍보관 및 체험존 등

마. 주요 행사별 중점 및 착안 사항

항 목	중점 착안 사항
공식행사	▹행사장 전경 및 주요 행사 장면 ▹내‧외빈 입장모습, 관람객이 모여드는 모습 등
학술회의	▹세미나, 심포지엄 행사 전경 및 근접모습 등
에 어 쇼	▹에어쇼의 역동성과 입체적인 모습 표현 ▹많은 관람객과 에어쇼가 한컷에 잡히게 촬영
체험비행	▹체험비행 탑승 장면, 참가자의 기대감 등 촬영
항공대회	▹대회장 전경 촬영, 대회 참가자 모습 근접촬영 ▹대회 이모저모
홍보‧전시관	▹홍보부스별 진행사항 및 관람객에게 설명하는 모습 ▹홍보관 전경과 관람객이 함께 나오는 장면
항공 청소년의 날	▹교육, 견학 등 프로그램 진행 장면 ▹교육생들의 진지하고 참여하는 모습 등
체험‧교육	▹체험코너별 주제(체험자 포함)를 표현할 수 있는 장면 ▹체험코너별 프로그램을 기록하고 이해 할 수 있는 모습
이 벤 트	▹이벤트 진행의 주요장면 ▹이벤트를 관람하는 관람객의 반응 모습 등
기타	▹행사장 이모저모, 자원봉사활동, 안내소 운영 등 현장 모습 및 운영상황 촬영, 임시주차장 운영, 셔틀버스 대기 현황 및 탑승 현장

바. 촬영은 총 2,000컷 이상하여야하며, 프로그램별 세부기준은 아래와 같음

구 분		내 용	비 고
행사 상징 사진		주요장면 10컷 이상	별도 기획촬영
프로그램	주요행사	프로그램별 20컷 이상	촬영대상 프로그램 별도 협의
	소규모/보조행사 및 기타	프로그램별 10컷 이상

사. 촬영은 최상의 사진 품질을 낼 수 있는 적합한 장비를 사용하여야 하고, 작업에 필요한 모든 장비는 업체에서 설치·운영

※ 촬영 중 발생 하는 사고 및 신체 손상 등에 대한 책임은 계약업체에 있음.

2. 인력 운영

가. 용역업체는 본 용역과 관련하여 풍부한 경험과 전문지식을 보유한 인력을 배치하여 과업을 수행하여야 하고, 과업 수행 참여 인력의 명단(인적사항, 경력 등)을 과업 착수 전 제출하여야 함.

나. 참여 인력은 과업 완료 시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경 될경우 추진위의 승인을 받아야 함.

다. 과업에 참여하는 전문인력이 고의‧과실‧전문성 부족 등으로 과업 수행이 부적합하다고 추진위에서 판단 될경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행업체는 응하여야 함.

3. 결과물 납품

가. 행사기록 결과물은 행사종료 후 5주 이내 납품

나. 사진 납품규격은 4080 × 2720 해상도 이상으로 하고,  DVD, USB, 외장하드디스크 등 외장메모리에 저장하여 납품

※ 최종 결정은 공군 보안성 검토 후 확정

다. 결과물은 프로그램별 폴더로 정리하고, 프로그램별 대표사진 3~5장을 발췌하여 별도 표시 후 납품

라. 프로그램별 대표사진을 활용하여 '사진앨범책'(2권)을 제작하여 납품

마. 촬영된 사진에 대해 30%~50%는 보정(밝기, 색 등) 이후 납품

※ 세부사항은 계약후 추진위와 협의 후 결정

바. 납품 이후 홍보 등의 목적으로 RAW 파일이 필요한 경우 추진위가 요구하면 제공하여야 함.

Ⅲ		과업수행 지침

1. 용역업체는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 추진위의 지시에 따라 보완하여야 함.

2. 용역업체는 계약 후 14일 이내에 과업수행 세부계획서(일자별, 프로그램별 촬영계획, 인력 및 장비 투입계획, 촬영컨셉 등)를 제출하여 추진위의 승인을 받아야 하며, 추진위의 수정 요구사항이 있을경우 수용하여야 함.

※ 용역업체 선정 결과 발표 후 추진위와 사진 촬영 과업에 대한 세부내용 별도 협의

3. 사진촬영 시 행사 진행에 지장을 주지 않도록 하여야 하며, 장면 연출, 특수촬영, 진행통제 등 촬영을 위해 필요한 요구사항은 사전 추진위에 협조를 요청하여 개별 행사진행 전에 준비할 수 있도록 하여야 한다.

4. 본 사업의 결과물에 대한 일체의 권리는 추진위가 소유함.

5. 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 추진위의 해석과 지시에 따라야 하며, 상호 이견이 발생 할경우 신의성실의 원칙에 따라 협의 조정하여야 함.

6. 사업수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리 등에 대한 비용은 용역업체가 부담함.

7. 본 과업은 계약기간 내에 계획에 따라 이상 없이 수행되어야 하며, 일정 지연 등 계획이 변경될 경우 추진위에 즉시 통보하고 대책을 강구 하여야 함.

8. 산출내역서에는 인건비, 장비비 등 해당 용역에 수반되는 비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

9. 용역업체는 본 과업을 수행 중 취득한 정보 및 자료에 대하여 추진위의 사전승인 없이 타인에게 제공하거나 누설하여서는 안 되며, 위반 시 민‧형사상의 책임을 질 수 있음.

10. 용역업체는 보안각서를 붙임 서식에 따라 작성하여 세부계획서와 함께 제출해야 하며, 사진촬영 활동시에는 “사진촬영” 완장을 한쪽 팔에 착용해야 한다.

또한, 추진위의 허락 없이는 촬영된 사진을 유출해서는 아니 된다.

11. 용역업체는 과업수행 대상을 하도급 할 수 없음. 단 사진의 품질향상을 위해 타 전문업체의 장비와 인력을 필요에 따라 활용할 수 있음.

12. 천재지변 또는 공공의 안전 등의 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며 이 경우 과업의 구체적인 실행실적과 관계 증빙서류에 따라 사업비를 서로 협의하여 정산할 수 있음.

Ⅳ		손해배상

1. 용역업체는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 용역업체의 귀책 사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유 입증증명은 용역업체에게 있음.

2. 용역업체의 귀책 사유로 인하여 추진위가 제3자와 본 계약과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 용역업체는 이를 추진위에게 지체없이 배상하여야 함.

Ⅴ		계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

1. 추진위는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역업체는 어떠한 손해배상 및 보상 요구를 할 수 없음.

가. 용역업체의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백하다고 인정되었을 경우

나. 용역업체가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 등으로 과업이 지연 되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정되었을 경우

다. 추진위의 사전승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관련 절차에 따라 조치할 수 있음.

가. 추진위의 정당한 지시에 불응하고 임의로 과업을 진행한 경우

나. 기타 계약조건을 위반한 경우

보 안 각 서

본인은 「2022 사천에어쇼」기록물 사진 촬영을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 본 내용과 관련하여 귀 업체에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.

2. 본인은 운영 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 운영을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.

2022년    월    일

서약자          주  소 :

업체명 :

대표자 :               (인)

사천에어쇼 추진위원장 귀하