「2021 사천에어쇼」

홍보동영상 및 행사기록물 제작 과업지시서

채

2021. 06.

	사천에어쇼추진위원회

「2021 사천에어쇼」

홍보동영상 및 행사기록물 제작 과업지시서

Ⅰ		행 사 개 요

1. 명    칭 : “2021 사천에어쇼“

2. 기    간 : 2021. 10. 28.(목) ~ 10. 31.(일) / 4일간

3. 장    소 : 사천비행장, 사천종합운동장, 사천시문화예술회관 등

4. 주    최 : 대한민국 공군(3훈비), 경상남도, 사천시, 한국항공우주산업(주)

5. 주     관 : 사천에어쇼추진위원회

6. 주요행사 : 축하공연, 개막식, 에어쇼, 학술회의, 체험비행, 항공 청소년의 날, 홍보관, 항공우주 관련 체험 및 교육, 2021 사천시 채용박람회, 항공인의 밤, 등

Ⅱ		과 업 개 요

□ 과업개요

1. 과 업 명 :「2021 사천에어쇼」홍보동영상 및 행사기록물 제작

2. 과업기간 및 장소

가. 총과업기간 : 계약일 ~ 11. 30.

나. 홍보동영상 제작기간 : 일정에 따라 협의하여 결정

다. 행사기록기간 : - 사전축하공연 (추후공지)

- 행사일 (10. 28.(목) ~ 10. 31.(일))

라. 행사장소 : 사천비행장, 사천종합운동장, 사천문화예술회관 등

3. 과업목적

가. 2021 사천에어쇼의 행사 전반에 대해 분야별, 시기 별, 장소별로 사진 촬영하여 공식기록물로 보존, 관리 및 홍보에 활용

나. 2021 사천에어쇼의 가치, 비전, 행사내용의 구성진 스토리로 홍보효과 극대화 및 에어쇼 이미지 향상

Ⅱ		과 업 내 용

1. 홍보동영상 제작

가. 제작편수 : 3편                       ※일자별 동영상 촬영본

연번	구 분	시 간	내 용
1	2021년 행사 촬영분 편집	3분 내외	2021년 행사 촬영 및 편집 <개막식, 에어쇼, 프로그램 등 총망라>
2	2022년 홍보영상	2분 내외	2021년 행사 영상을 바탕으로 최신 트렌드 광고기법을 적용해 2022년 사천에어쇼 홍보동영상 제작 <에어쇼 등 흥미를 유발하는 내용 위주>
3	2022년 홍보영상 (축약본)	30초 내외	2022년 홍보영상 30초 내외로 축약 <임팩트 있는 자막, CG 삽입>

※세부 행사일정 및 제작편수는 추진위사무국과 별도 협의 후 진행

나. 제작범위 : 기획, 연출, 구성, 콘티, 시나리오 작업, 녹음, 음악, CG제작, 자막, 촬영, 감수, 종합편집 등 전 과정 포함

다. 제작형태

○ 화면사이즈 : 1280*720이상

○ 파일형식 : AVI형식 무압축파일, MP4 파일

○ 납품방법 : CD/USB 등 외부메모리에 저장하여 납품

○ 행사 정보 제공과 함께 관람객의 관심을 적극 유도할 수 있도록 제작

2. 행사기록물 촬영

가. 일자별 행사에 맞춰 행사장 사진 및 동영상 촬영 기록

○ 행사장별 각각 인력배치

○ 세부 행사일정 및 촬영은 추진위 사무국과 별도 협의 후 진행

나. 촬영기법 및 방침

○ 에어쇼, 교육, 인물, 행사 등 각 상황에 적합한 전문 기법 적용

○ 행사 진행에 지장을 주지 않는 범위 내에서 다양한 구도로 촬영

○ 행사기록물로서 가치를 지닐 수 있도록 프로그램별로 녹화․편집

다. 주요 행사별 중점 착안사항

항 목	중점 착안사항
공식행사	▹내‧외빈 입장모습 촬영, 인사말 녹화 및 편집 ▹관람객이 모여드는 모습 타임랩스 기법 등을 활용하여 생동감있게 표현 ▹축하공연 내용 촬영 ▹사전 개막식 리허설 촬영 : 추후공지
학술회의	▹세미나, 심포지엄 행사 전경 및 클로즈업 촬영
에 어 쇼	▹에어쇼의 역동성과 입체적인 모습 표현 ▹에어쇼 퍼포먼스를 중심으로 줌/아웃 촬영 ▹많은 관람객과 에어쇼가 한컷에 잡히게 촬영
체험비행	▹체험비행 탑승장면, 참가자의 기대감 등 촬영
항공산업	▹채용박람회 및 홍보관 전경 촬영
항공대회	▹대회장 전경 촬영, 대회 참가자 모습 클로즈업
항공 청소년의 날	▹운영 프로그램별 구분하여 촬영
체험‧교육	▹관람객 참여 모습이 잘 나올 수 있게 촬영 ▹프로그램 특성이 표현될 수 있는 각도로 촬영
이 벤 트	▹이벤트 진행장면의 주요장면 관람객 호응도 반영 등
기타	▹행사장 내·외 전경(자원봉사활동, 임시주차장, 셔틀버스 운영 등)

※ 프로그램별 동영상 납품의 분량은 추진위와 협의 후 진행, 대회별‧행사별 폴더 구분

라. 납품방법 : CD 5세트, USB 1세트로 납품

○ 사진촬영 납품규격 : 4080 * 2720 해상도 이상

○ 영상촬영 납품 : FHD로 촬영 후 아래와 같이 납품

- HD 영상 촬영 편집 : DVD로 납품

- FHD 영상 촬영 편집 : 외장하드디스크 납품

마. 사진촬영 컷이 중복되지 않도록 선별하고 행사기록물로서 가치를 지닐 수 있도록 프로그램별로 30컷 이상, 총 2,000컷 이상으로 납품

바. 사진촬영 결과물은 CD와 별도로 사진으로 인화하여 “사진앨범책”으로 납품

3. 결과물 납품

가. 홍보동영상은 협의하여 납기일이 정해지는 대로 납품하고, 행사기록물은 행사종료 후 2주일 이내에 납품한다.(사진앨범책은 3주일 이내)

나. 납품은 CD, USB 등 외부메모리에 저장하여 납품한다.

다. 납품 이후라도 추진위 요청시 유튜브 등 온라인과 기타 홍보매체에 적합한 규격 및 파일형식으로 변환하여 제공하여야 한다.

4. 과업지침

가. 수행지침

1) 수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 예정공정표, 산출내역서, 인력투입계획서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

2) 본 사업을 수행하는 업체는 방송프로그램 제작, 광고업, 홍보대행업 등 관련분야 사업자로 등록된 업체로 방송심의 규정 및 제반법규를 준수하여야 한다.

3) 본 사업의 결과물에 대한 일체의 권리는 사천에어쇼추진위원회가 소유한다.

4) 광고제작에 사용된 음악, 대본 등 저작권과 관련된 사항에 있어서는 타인의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며 이와 관련하여 발생하는 모든 민·형사상 책임은 수행업체에서 해결하여야 한다.

5) 예산에는 장비비, 인건비 등 광고제작에 필요한 모든 비용이 포함되어 있으므로 이와 관련된 별도의 비용을 청구할 수 없다.

나. 인력운용

1) 업체는 본 용역에 관련분야 경력이 있는 전문 인력을 충분히 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

2) 참여인력은 과업 완료시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경될 경우 주관기관에 사전 연락하여 동의를 받아야 한다.

다. 과업내용의 변경

1) 사천에어쇼추진위의 사정에 따라 일정 및 규모 등이 조정된 경우에 상호 협의에 의하여 과업 내용을 조정할 수 있다.

2) 추진위는 용역업체의 과업수행 과정에서 발생되는 제반 문제에 대해서 수정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 용역업체는 성실하게 응하여야 한다. 단, 양자 간 이견이 있을 때에는 추진위의 의견을 우선적으로 반영하여야 한다.

3) 용역업체의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 용역업체의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

라. 보안준수

1) 용역업체는 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임과 용역업체의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

2) 용역업체는 본 과업을 수행중 취득한 자료 및 내용 등을 추진위의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안된다.