경남사천항공우주엑스포 제2014- 8호

2014 에어로마트 코리아・사천

갈라디너 용역 대행 신청 공고

국내 최고의 항공우주산업도시 사천이 글로벌 항공 도시로 거듭나기 위해 에어로마트 코리아・사천을 개최합니다. 국내외 항공기업의 교류 활성화를 위한 갈라디너 준비를 대행할 업체를 다음과 같이 공고합니다.

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 2014 에어로마트 코리아・사천

나. 행사기간 : 2014년 9월 22일(월)~23일(화)

다. 행사장소 : LIG 인재니움 사천

라. 주    최 : 경상남도, 사천시

마. 주    관 : ABE, 경남사천항공우주엑스포 추진위원회

바. 주요행사 : 컨퍼런스, BtoB 상담, 갈라디너, 경남기업방문 등

(국내ㆍ외 항공관계자 200여 명 참석)

2. 용역내용

가. 용역일시 : 2014년 9월 22일(월) 19:00~21:00

※ 행사장 사정에 의해 행사 마감 시간은 연장될 수 있습니다.

나. 용역장소 : LIG 인재니움 사천 야외공연장

다. 계약기간 : 계약체결일로부터 2014년 9월 22일(월)까지

라. 기초금액 : 22,000,000원(부가세 포함) 내외

마. 용역범위 : 행사기획, 준비, 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거를

통한 원상복구 등

< 용역상세내용 >

① 행사 프로그램 기획・디자인 및 연출에 관한 사항

② 무대 및 각종 시설물 제작・설치와 시설물 배치에 관한 사항

③ 조명・음향・영상 시스템 설치 및 운영에 관한 사항

※ 야간 행사에 필요한 행사장 전체 조명 고려

④ 퓨전국악공연 2팀・영어통역이 가능한 아나운서급 사회자・운영인력

섭외에 관한 사항

⑤ 행사 영상물 상영(미리 준비된 10여 분의 홍보영상 상영이 필요함)

⑥ 사전교육, 리허설, 운영관리에 관한 사항

⑦ 귀빈 관리 및 동선계획에 관한 사항

⑧ 뷔페 및 칵테일 바 집기 배치 및 메뉴에 관한 사항

⑨ 행사장 특성을 고려한 안내데스크 운영 사항

⑩ 우천 및 비상상황 시 필요한 안전 및 제반 조치사항

(우천시 행사 장소는 LIG 인재니움 사천 식당으로 변경)

3. 선정 및 계약관련 사항

가. 공고기간 : 2014년 7월 15일(화)~22일(화) 18:00시까지

나  참가 신청자 제안발표

- 일    시 : 2014. 7. 24(목)

- 장    소 : 장소 및 시간 별도 통지( 변동 시 사전 연락)

- 방    법 : 참가자 10분 이내 발표 후 질의 응답

- 제출서류 : 13부(발표자료 간략히 하여 13부 준비 7.22일한 제출)

(구성은 프로그램 구성, 뷔페, 안전대책 및 우천 시 대비, 행사장

구성 순으로 작성 및 발표하여 주시기 바랍니다.)

다. 선정방법 : 적격심사 및 협상에 의한 계약(지역제한 없음)

※ 적격자 없을시 재공고

라. 참가자격

① 정부기관 또는 지자체와 2천만 원 이상의 행사를 수행한 적이 있는 업체

② 공고 일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 영업(업무)정지, 부정당업

자의 입찰참가자격 제한 등 결격 사유가 있는 업체는 본 공모에

참여할 수 없으며, 공동응모 및 공동계약은 불가능합니다.

마. 제출서류

① 신청서 1부

② 회사소개서 및 행사기획서 각 1부

- 회사소개서에는 참여한 행사에서 구체적으로 어떤 부분을 수행

하였는지 명시

- 행사기획서에는 사용할 모든 장비 사진과 사양, 뷔페 메뉴 및

테이블 배치 계획, 공연팀과 사회자의 프로필이 들어 있어야 함.

③ 견적서 1부(부가세 별도 표기)

④ 정부기관 또는 지자체 행사를 수행한 실적증명서 및 행사 사진

⑤ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 확인)

바. 선정결과 발표 : 2014년 7월 25일(금)한 개별 통보

사. 제출방법 : 이메일 제출(aeromart@naver.com)

※ 우편 및 방문 접수는 받지 않으며, 접수 시 확인전화를 드립니다.

※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출 후 수정 불가합니다.

4. 기타사항

가. 제출 서류에 허위사항이 발견될 경우 업체선정 및 계약해지 등의

불이익을 받을 수 있습니다.

나. 현장 설명을 원하시는 업체에서는 2014. 7. 17(목)까지 연락바라며

2014. 7. 18(금) 14:00에 LIG 인재니움 사천에서 실시 예정입니다.

다. 기타 문의는 경남사천항공우주엑스포 추진위원회 에어로마트 팀으로

연락바랍니다.   TEL. 055-831-2064

《행사장 전경도》

<붙임>

접수번호		Aeromart Korea・Sacheon 2014 갈라디너 용역대행 신청서						등록일자
								2014. . .
신청인	상호 또는 법인명칭					법인등록번호
	주 소					전 화 번 호
	대 표 자					주민등록번호
	이 메 일					팩 스
공고 개요	공고번호				제2014-	제안서 제출	2014. . .
	공고건명			2014 에어로마트 코리아・사천 갈라디너 용역대행
본인은 상기와 같이 귀 기관의 경쟁 입찰에 참가하고자 공고 사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : ① 회사소개서 및 행사기획서 각 1부 ② 견적서 1부(부가세 별도 표기) ③ 정부 기관 또는 지자체 행사를 수행한 실적증명서 및 행사 사진 ④ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 확인) 2014. . . 신 청 인 (인) 경남사천항공우주엑스포 추진위원회장 귀하