「공군과 함께하는 2018 사천에어쇼」

홍보동영상 및 행사기록물 제작업체 모집 공고

“공군과 함께하는 2018 사천에어쇼”의 홍보동영상을 제작하고, 행사내용 기록·보존을 위해 촬영 대행할 업체를 모집하고자 함

Ⅰ. 모집개요

1. 명 칭 :“공군과 함께하는 2018사천에어쇼”홍보동영상 및 행사기록물 제작업체 모집

2. 목 적

○ 관람객들에게 행사내용과 행사장 이용방법에 대해 알기 쉽게 홍보

○ 행사내용을 보존하고 차후 행사준비에 활용 가능한 높은 품질의 촬영자료

3. 행사기간 및 장소

○ 행사기간 : 2018. 10. 25(목) ~ 10. 28(일)

○ 행사장소 : 사천비행장, 사천종합운동장 등

※ 구체적인 장소는 추후 안내

4. 모집분야 : 홍보동영상 및 행사기록물 제작

5. 참여자격 : 공고일 현재 비디오물제작업, 광고업, 홍보대행업 등 관련업종의

사업자등록이 되어있는 업체 또는 단체

6. 예    산 : 6,000,000원(부가세 포함)

Ⅱ. 신청 및 접수

1. 접수기간 : 2018. 4. 30(월) ~ 5. 11(금) 17:00까지

2. 접수방법 : 방문 또는 우편
※ 우편접수는 2018. 5. 11(금) 17:00까지 도착분에 한함

3. 접 수 처

○ 주  소 : 경남 사천시 용현면 시청로 77,사천시청 8층 엑스포추진위원회

○ 연락처 : 055) 831-2067

3. 제출서류 : 신청서(붙임1), 광고제작 포트폴리오, 사업자등록증 사본, 견적서 각 1부

※ 포트폴리오는 CD/DVD/USB 등 외부메모리에 담아서 제출하거나

영상제출 불가시 이미지컷으로 제출 가능

4. 심사 및 선정

○ 심사기준

	항 목	내 용	비 율(%)
1	견적	합리적인 금액대의 견적서 제출	50
2	포트폴리오	기존 제작된 광고의 내용 및 퀄리티	50

○ 선정결과 통보 : 홈페이지 공지 및 선정된 업체 개별 통보

○ 신청자 유의사항

1) 제출된 서류는 일체 반환하지 아니하며, 제출 서류에서 허위사실이 발견될 경우 업체선정 취소 및 계약해지 등의 불이익을 받을 수 있음

2) 본 공모에 참여한 업체는 심사와 업체 선정과정 및 결과에 대하여 어떠한 이의 제기를 할 수 없음

3) 본 공모는 공동도급 및 하도급을 허용하지 않음

Ⅲ. 과업내용

1. 홍보동영상 제작

○ 제작편수 : 3편

○ 제작형태

1) 전년도 행사 촬영분 편집 + 행사장․행사내용에 대한 텍스트 및 CG작업

※ 전년도 홍보동영상 수정(2분 내외)→30초 내외로 축약

2) 올해 행사 촬영분 편집(2분 이내)

○ 화면사이즈 : 1280*720이상

○ 파일형식 : AVI형식 무압축파일, MP4 파일

○ 납품방법 : DVD/USB 등 외부메모리에 저장하여 납품

○ 영상은 행사 정보 제공과 함께 관람객의 관심을 적극 유도할 수 있도록 제작

2. 행사기록물 촬영

○ 일자별 행사에 맞춰 행사장 사진 및 동영상 촬영 기록

※ 행사장별 각각 인력배치, 세부행사일정은 추후 안내

○ 개막식 인사말 녹화 및 편집 작업(10명 내외, 현장 방문)

○ 납품방법 : 각 프로그램별로 사진 및 동영상을 촬영·편집하여 향후 홍보용으로 사용할 수 있는 고해상도로 저장하여 DVD 5세트, 외장하드디스크 1세트로 납품

- 사진촬영 납품규격 : 4080 * 2720 해상도 이상

- 영상촬영 납품 : FHD로 촬영 후 아래와 같이 납품

· HD 영상 촬영 편집 - DVD로 납품

· FHD 영상 촬영 편집 - 외장하드디스크 납품

○ 사진촬영 컷이 중복되지 않도록 선별하고 행사기록물로서 가치를 지닐 수 있도록 프로그램별로 30컷 이상, 총 2,000컷 이상으로 납품

○ 영상촬영 동영상은 행사기록물로서 가치를 지닐 수 있도록 프로그램별로 녹화․편집하여 납품

※ 프로그램별 동영상 납품의 분량은 추진위와 협의 후 진행

○ 사진촬영 결과물은 DVD와 별도로 사진으로 인화 후 “사진앨범책”으로 납품

3. 결과물 납품

○ 홍보동영상은 협의하여 납기일이 정해지는 대로 납품하고, 행사기록물은 행사종료 후 2주일 이내에 납품한다.(사진앨범책은 3주일 이내)

○ 납품은 CD, DVD 등 외부메모리에 저장하여 납품한다.

○ 납품 이후라도 추진위 요청시 유튜브 등 온라인과 기타 홍보매체에 적합한 규격 및 파일형식으로 변환하여 제공하여야 한다.

4. 제작지침

○ 수행지침

1) 수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 예정공정표, 산출내역서, 인력투입계획서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 한다.

2) 본 사업을 수행하는 업체는 방송프로그램 제작, 광고업, 홍보대행업 등 관련분야 사업자로 등록된 업체로 방송심의 규정 및 제반법규를 준수하여야 한다.

3) 본 사업의 결과물에 대한 일체의 권리는 경남사천항공우주엑스포 추진위원회가 소유한다.

4) 광고제작에 사용된 음악, 대본 등 저작권과 관련된 사항에 있어서는 타인의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며 이와 관련하여 발생하는 모든 민·형사상 책임은 수행업체에서 해결하여야 한다.

5) 예산에는 장비비, 인건비 등 광고제작에 필요한 모든 비용이 포함되어 있으므로 이와 관련된 별도의 비용을 청구할 수 없다.

○ 인력운용

1) 업체는 본 용역에 관련분야 경력이 있는 전문 인력을 충분히 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

2) 참여인력은 과업 완료시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경될 경우 주관기관에 사전 연락하여 동의를 받아야 한다.

○ 과업내용의 변경

1) 추진위의 사정에 따라 일정 및 규모 등이 조정된 경우에 상호 협의에 의하여 과업 내용을 조정할 수 있다.

2) 추진위는 용역업체의 과업수행 과정에서 발생되는 제반 문제에 대해서 수정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 용역업체는 성실하게 응하여야 한다. 단, 양자 간 이견이 있을 때에는 추진위의 의견을 우선적으로 반영하여야 한다.

3) 용역업체의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 용역업체의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

○ 보안준수

1) 용역업체는 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임과 용역업체의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

2) 용역업체는 본 과업을 수행중 취득한 자료 및 내용 등을 추진위의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안된다.

【붙임 1】

“공군과 함께하는 2018 사천에어쇼”참여 신청서

사 업 구 분	사 업 유 형	홍보동영상 및 행사기록물 제작
사 업 참여자 현 황	업체(단체)명
	대 표 자
	주 소
	전 화 번 호
	담당자 ※대표자와 담당자 동일시 대표자명 기재	성 명
		직 위
		전화번호	사무실
			핸드폰
		E-mail
		Fax
비 고
상기와 같이 「공군과 함께하는 2018 사천에어쇼」 행사에 참여하고자 붙임과 같이 신청서를 제출합니다. 붙임 1. 광고제작 포트폴리오 1부 2. 사업자등록증 사본 1부 3. 견적서 1부 2018. . . 단체(업체) 대표자 : (인) 사 업 수 행 자 : (인) 경남사천항공우주엑스포 추진위원장 귀하