사천에어쇼 공고 제 2019 - 24호

「2019 사천에어쇼」

TV‧라디오광고 제작 및 송출업체(단체) 모집 재공고

“2019 사천에어쇼” 행사의 TV‧라디오광고 제작 및 송출업체(단체)를 다음과 같이 모집 재공고합니다.

2019.  06.  28.

사천에어쇼 추진위원장

Ⅰ. 모집개요

1. 명 칭 :「2019 사천에어쇼」TV‧라디오광고 제작 및 송출업체(단체) 모집

2. 행사기간 및 장소

가. 행사기간 : 2019. 10. 24.(목) ~ 10. 27.(일)    ※ 행사장 운영시간 : 10시∼17시

나. 행사장소 : 사천비행장, 사천종합운동장 등 ※ 구체적인 장소는 추후 안내

3. 모집분야 : TV스팟 / 라디오광고 제작 및 송출

4. 참여자격 : 공고일 현재 광고 방송 관련업, 광고 대행업, 기타 광고업 등 관련업종의 사업자등록이 되어있는 업체(단체)

5. 기초금액 : 39,000,000원(부가세 포함)

Ⅱ. 신청 및 접수

1. 접수기간 : 2019. 06. 28.(금) ~ 07. 15.(월) 17:00까지

2. 접수방법 : 방문 또는 우편

※ 우편접수는 2019. 07. 15.(월) 17:00까지 도착분에 한함

3. 접 수 처 : (52539)경남 사천시 용현면 시청로 77, 8층 사천에어쇼 추진위 사무국

※ 접수문의 : 055-831-2067

4. 제출서류

가. 참가 신청서 1부(서식 1)

나. 광고제작 및 송출 제안서 1부(자율형식, 서면 및 CD 각 1부)

※ 추후 제안설명회* 시 활용되는 중요자료로 최초 접수 후 내용변경 불가

*제안설명회 : 5분 이내 발표 후 질의응답

제안서 내용에는 자세한 송출계획(프로그램명, 지역, 횟수, 시간 등)과 TV스팟 / 라디오의 구체적인 광고제작 컨셉이 포함되어야 함

다. 광고 포트폴리오 1부

※ 포트폴리오는 CD/DVD/USB 등 외부메모리에 담아서 제출하거나 영상제출 불가 시 이미지 컷으로 제출 가능

라. 사업자등록증 사본 1부

5. 심사 및 선정

가. 제안설명회 개최 : 일정은 추후 통보

나. 심사기준(상대평가)

연번	항 목	내 용	비 율(%)
1	총 송출횟수	총 송출횟수	10
2	전국 송출횟수	전국 송출횟수	20
3	홍보전략	지역 및 타겟, 시청률에 따른 송출전략	25
4	창의성	타 행사광고와 차별화된 제작 컨셉	20
5	기타 홍보계획	SNS 홍보안 등 기본송출계획(P4)에 없는 제안내용	25

다. 선정결과 통보 : 사천에어쇼 홈페이지 공지 및 선정된 업체 개별 통보(8월중)

6. 유의사항

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 아니하며, 제출 서류에서 허위사실이 발견될 경우 선정 취소 및 계약해지 등의 불이익을 받을 수 있음

나. 본 공모에 참여한 업체(단체)는 심사와 업체 선정과정 및 결과에 대하여 어떠한 이의 제기를 할 수 없음

다. 본 공모는 공동수급 및 하도급을 허용하지 않음

라. 기타 문의 : 사천에어쇼 추진위원회 사무국 (☎.055-831-2067)

Ⅲ. 과업지시서

□ 과업방향

1. 과 업 명 :「2019 사천에어쇼」TV․라디오광고 제작 및 송출

2. 과업목적

가. 미디어 홍보를 통한 2019 사천에어쇼의 전국적 인지도 향상

나. 참신한 TV스팟/라디오 광고를 통하여 관람객들의 관심 제고

□ 과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 :「2019 사천에어쇼」TV․라디오광고 제작 및 송출

나. 과업기간 : 계약일 ～ 2019. 11. 15.(금)

- 광고제작 : 계약일 ～2019. 8. 30.(금)

- 송출 및 보도 : 2019. 9. 21.(토) ～ 10. 27.(일) / 37일간

※ 세부 과업일정은 계약 시 협의 변경 가능

다. 행사장소 : 사천비행장, 사천종합운동장, 사천시문화예술회관 등

라. 주    최 : 대한민국 공군, 경상남도, 사천시, 한국항공우주산업(주)

마. 주    관 : 사천에어쇼 추진위원회

바. 과업내용 : TV스팟 / 라디오 제작 및 송출

사. 기초금액 : 금39,000,000원(부가세 포함)

2. 과업내용

가. 광고 제작

1) TV스팟 광고

□ 전년도 행사 영상자료를 활용하여 송출시간대에 맞는 분량의 광고 제작(30초 이내)

□ 영상광고는 텍스트 및 CG효과 등을 사용하여 행사 정보 제공과 함께 관람객의 흥미를 적극적으로 유도할 수 있도록 제작

□ 기존 지역행사 광고와 차별화되며 이해하기 쉽고 기억에 오래 남을 수 있도록 제작

□ 방송국 송출용과 인터넷 업로드용 파일로 구분·제작

2) 라디오 광고

□ TV광고 컨셉을 바탕으로 20초 내외의 별도 음원 제작

나. TV스팟·라디오 광고 및 보도 송출

1) 송출예정기간 : 2019. 9. 21.(토) ~ 10. 27.(일) / 37일간

2) 송출계획

연번	구 분	횟 수	지 역	비 고
	총 계	160회 이상
1	TV스팟	5회 이상	전국
2		15회 이상	대전, 충남
3		15회 이상	광주, 전남
4		15회 이상	대구, 경북
5		20회 이상	부산, 경남
6	TV디데이	20일 이상	경남 전체	상단 디데이 자막 광고
7	행사현장 촬영·보도	14일 이상	경남 전체	하단 스크롤 행사 보도 및 소음민원 안내
8		4회 이상	경남 전체	행사 4일간 취재 및 뉴스, 프로그램 등에 보도
9	라디오 광고	10회 이상	전국
10		42회 이상	경남 전체

- 시간대는 TV B급, 라디오 A급 이상을 기본으로 함

- 상단의 송출횟수는 최소 송출횟수로 제안서에 이 이상의 횟수 제시

- 최종 송출횟수는 추후 협의에 의해 수정·변경 될 수 있음

다. 결과물 납품

TV 광고	라디오광고	행사현장 촬영·보도	결과보고서
○ MPEG 파일 ○ 무압축 AVI 파일	○ MP3 또는 WMV 파일	○ 보도용 편집본 ○ 보도리스트	○ 한글파일

- TV·라디오광고는 제작완료 즉시 납품하고, 행사현장 촬영·보도는 행사종료 후 2주일 이내에 납품

- 납품은 CD, DVD 등 외부메모리에 저장하여 납품

- 미디어는 유튜브 등 온라인상에서 원활한 구동이 가능한 범위 내에서 최고 수준으로 제작

- 결과보고서는 송출 완료일로부터 30일 이내 한글형식으로 작성하여 제출

라. 인력 운영

- 업체는 본 용역에 관련분야 경력이 있는 전문 인력을 충분히 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실해야 함

- 참여 인력은 과업 완료시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경될 경우 주관기관에 사전 연락하여 동의를 받아야 함

□ 과업수행 지침

1. 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 사천에어쇼 추진위원회의 지시에 따라 보완하여야 함

2. 광고제작에 사용된 음악, 대본 등 저작권과 관련된 사항에 있어서는 타인의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생하는 모든 민․형사상 책임은 수행업체에서 짐

3. 본 사업의 결과물에 대한 일체의 권리는 사천에어쇼 추진위원회가 소유함

4. 수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 예정공정표, 산출내역서, 인력투입계획서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

5. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 봄

6. 과업지시서 내용의 해석에 의견차가 있을 경우 서로 협의 조정하여야 하며, 협의가 성립되지 않을 때에는 사천에어쇼 추진위원회의 해석에 따름

7. 사업수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반비용과 문제처리 등에 대한 비용은 용역사가 부담함

8. 본 과업은 계약기간 내에 예정공정에 맞추어 착오 없이 수행되어야 함

9. 산출내역서에는 인건비, 장비비 등 해당 용역에 수반되는 비용을 모두 포함하여 작성해야 함

10. 용역업체는 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임과 용역업체의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 함

11. 용역업체는 방송 채널 선정 시 타 매체를 통한 재송출을 고려하여 이를 위한 저작권 협의를 필수로 마쳐야 함

12. 용역업체는 본 과업을 수행 중 취득한 자료 및 내용 등을 위원회의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하여서는 안됨

□ 손해배상

1. 용역사는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 용역사의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 용역사에게 있음

2. 용역사의 귀책사유로 인하여 사천에어쇼 추진위원회가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 용역사는 이를 사천에어쇼 추진위원회에게 지체 없이 배상하여야 함

□ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

1. 사천에어쇼 추진위원회는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 어떠한 보상도 받을 수 없음

- 용역사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 용역사가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연 되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 사천에어쇼 추진위원회가 인정하였을 경우

- 사천에어쇼 추진위원회의 사전 승인 없이 과업내용을 바꾸는 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음

- 사천에어쇼 추진위원회의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

【서식 1】

「2019 사천에어쇼」참가 신청서

사 업 구 분	사 업 유 형	TV·라디오광고 제작 및 송출
사 업 참여자 현 황	업체(단체)명
	대 표 자
	주 소
	전 화 번 호
	담당자 ※ 대표자와 담당자가 동일할 경우 대표자명 기재	성 명
		직 위
		전화번호	사무실
			핸드폰
		E-mail
		Fax
비 고
상기와 같이 「2019 사천에어쇼」 행사에 참가하고자 붙임과 같이 신청서를 제출합니다. 붙임서류 1. 광고제작 및 송출제안서(자유형식, 서면 및 CD 각 1부) 2. 광고 포트폴리오 1부 3. 사업자등록증 사본 1부 2019. . . 단체(업체) 대표자 : (인) 사 업 수 행 자 : (인) 사천에어쇼 추진위원장 귀하