「2021 사천에어쇼」

TV스팟·라디오광고 제작 및 송출업체(단체) 과업지시서

채

2021. 06.

	사천에어쇼추진위원회

Ⅰ		행 사 개 요

1. 명    칭 : “2021 사천에어쇼“

2. 기    간 : 2021. 10. 28.(목) ~ 10. 31.(일) / 4일간

3. 장    소 : 사천비행장, 사천종합운동장, 사천시문화예술회관 등

4. 주    최 : 대한민국 공군(3훈비), 경상남도, 사천시, 한국항공우주산업(주)

5. 주     관 : 사천에어쇼추진위원회

6. 주요행사 : 축하공연, 개막식, 에어쇼, 학술회의, 체험비행, 항공 청소년의 날, 홍보관, 항공우주 관련 체험 및 교육, 2021 사천시 채용박람회, 항공인의 밤, 등

Ⅱ		과 업 개 요

□ 과업개요

1. 과 업 명 :「2021 사천에어쇼」TV스팟․라디오광고 제작 및 송출

2. 과업기간 : 계약일 ～ 2021. 11. 12.(금)

가. 광고제작 : 계약일 ～ 2021. 9. 10.(금)

나. 송출 및 보도 : 2021. 9. 17.(금) ～ 10. 31.(수) / 44일간

3. 과업목적

가. 미디어 광고를 통한 2021 사천에어쇼 홍보

나. TV스팟/라디오 광고를 통한 행사개최 정보 전달 및 관람 유도

다. 최근 광고 경향성 반영을 통한 전국적 인지도 향상 및 사천에어쇼에 대한 우호적 감성 유도

Ⅱ		과 업 내 용

1. 광고 제작

가. TV스팟 광고

1) 과거 행사 영상자료(제공 및 자체 보유)를 활용하여 송출 시간대에 맞는 분량의 광고 제작(30초 이내)

2) 광고영상은 컴퓨터그래픽(CG) 작업, 텍스트 삽입, 내레이션 등을 활용하여 효과적인 행사정보 제공 및 관심 유도

3) 광고영상은 최신 트렌드 및 기법을 적용하고, 제공하는 정보를 쉽게 이해하면서 기억에 남을 수 있도록 제작

4) 영상 파일은 방송국 송출용과 인터넷 업로드용으로 구분하고, 플레이에 적합한 최적의 고해상도로 제작

나. 라디오 광고

1) TV스팟 컨셉을 바탕으로 20초 내외의 별도 음원 제작

2) 청취자가 정보를 쉽게 이해할 수 있고 친숙함을 주는 대사적용

3) 에어쇼 특성(빠르고 경쾌함 등)과 부합하고, 들으면서 에어쇼  장면을 상상할 수 있는 표현

2. TV스팟/라디오 광고 송출

가. 송출예정기간 : 2021. 9. 17.(금) ～ 10. 31.(수) / 44일간

나. 송출계획 기준

연번	구 분	횟 수	지 역	비 고
1	TV 스팟	10회 이상	전국
2		15회 이상	광역시(대전, 광주, 부산, 울산, 대구 등)
3		15회 이상	제주특별시, 경기
4		15회 이상	경북, 강원, 충북, 충남, 전남, 전북
5	TV 자막	20일 이상	경남 전체	상단 디데이 자막 광고
6	행사현장 촬영·보도	14일 이상	경남 전체	하단 스크롤 행사 보도 및 소음민원 안내
7		4회 이상	경남 전체	행사 취재, 뉴스, 프로그램 등에 보도
8	라디오 광고	10회 이상	전국
9		42회 이상	경남 전체

※ 최종 송출횟수는 추후 협의에 의해 수정·변경 될 수 있음

다. 송출 횟수 최소 기준으로 방송국, 송출 시간대, 프로그램 등을 고려하여 적절히 배분하여야 하며, 제안서 및 계획서에 세부내용 명시하여야 함.

라. 송출지역은 방송국의 기술적 상황을 고려하여 일부 변경 가능함.

마. TV스팟 송출 시간대는 A급, B급을 적절하게 배분하고, 라디오는 A급 이상을 기본으로 함.

바. 광고송출은 방송국, 프로그램, 송출시간대 등과 연계한 타깃전략을 수립 시행하여 광고효과 극대화

3. 인력 운영

가. 과업수행업체는 본 용역과 관련하여 풍부한 경험과 전문지식을 보유한 인력을 배치하여 과업을 수행하여야 하고, 과업수행 참여 인력의 명단(인적사항, 경력 등)을 과업착수 전 제출하여야 함.

나. 참여 인력은 과업 완료 시까지 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경될 경우 추진위원회의 승인을 받아야 함.

다. 과업에 참여하는 전문 인력이 고의‧과실‧전문성 부족 등으로 과업수행이 부적합하다고 추진위원회에서 판단될 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행업체는 응하여야 함.

4. 결과물 납품

가. 결과물별 저장 파일 방식

TV스팟	라디오광고	행사현장 촬영·보도	결과보고서
‧ MPEG 파일 ‧ 무압축 AVI 파일	‧ MP3 또는 WMV 파일	‧ 보도용 편집본 ‧ 보도 리스트	‧ 한글파일

나. TV스팟·라디오 광고는 제작완료 즉시 제출하고, 그 외 행사 현장 촬영·보도 등은 행사종료 후 2주일 이내에 납품

다. 결과물은 DVD, 외장하드 등 외장메모리에 저장하여 납품

라. 결과물은 유튜브 등 온라인상에서 원활한 구동이 가능한 범위 내에서 최상의 해상도로 납품

마. 광고 결과보고서(광고 시기, 횟수, 기간, 프로그램 등, 증빙서 포함)는 수탁기관(한국언론진흥재단)을 경유하여 송출 완료 후 30일 이내 제출

□ 과업수행 지침

1. 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 정부 광고법 등 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 사천에어쇼추진위원회의 지시에 따라 보완하여야 함.

2. 용역사는 계약 후 7일 이내 예정공정표, 산출내역서, 인력투입계약서 등이 포함된 착수계 제출과 과업수행 세부계획서(광고 제작 기획안, 시나리오, 송출계획, 인력 운영안 등)을 제출하여 추진위원회의 승인을 받아야 하며, 추진위원회의 수정요구 사항이 있을 경우 수용하여야 함.

3. 광고 제작에 사용된 음악, 대본 등 저작권과 관련된 사항에 있어서는 타인의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생하는 모든 민․형사상 책임은 수행업체에서 짐.

4. 본 사업의 결과물에 대한 일체의 권리는 사천에어쇼추진위원회가 소유함.

5. 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 사천에어쇼추진위원회의 해석과 지시에 따라야 하며, 상호 이견이 발생할 경우 신의성실의 원칙에 따라 협의 조정하여야 함.

6. 사업 수행과정에서 발생하는 행정적·기술적 제반 비용과 문제처리 등에 대한 비용은 용역사가 부담함.

7. 본 과업은 계약 기간 내에 계획에 따라 이상 없이 수행되어야 하며, 일정지연 등 계획이 변경될 경우 사천에어쇼추진위원회에 즉시 통보하고 대책을 강구하여야 함.

8. 산출 내역서에는 인건비, 장비비 등 해당 용역에 수반되는 비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

9. 용역사는 방송 채널 선정 시 타 매체를 통한 재송출을 고려하여 이를 위한 저작권 협의를 필수로 마쳐야 함.

10. 용역사는 본 과업을 수행 중 취득한 정보 및 자료에 대하여 사천에어쇼추진위원회의 사전 승인 없이 타인에게 제공하거나 누설하여서는 안 되며, 위반 시 민‧형사상의 책임을 질 수 있음.

11. 용역사는 보안각서(붙임 서식)를 세부계획서와 함께 제출하여야 함.

12. 용역사는 과업수행 대상을 하도급 할 수 없음. 단 광고의 품질향상을 위해 타 전문업체의 장비와 인력을 필요에 따라 활용할 수 있음.

13. 천재지변 또는 공공의 안전 등의 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있으며 이 경우 과업의 구체적인 실행 실적과 관계 증빙서류에 따라 사업비를 서로 협의하여 정산할 수 있음.

□ 손해배상

1. 용역사는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 용역사의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 용역사에게 있음.

2. 용역사의 귀책사유로 인하여 사천에어쇼추진위원회가 제3자와 본 계약과 관련된 손해배상 등을 한때에는 용역사는 이를 사천에어쇼추진위원회에게 지체 없이 배상하여야 함.

□ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

1. 사천에어쇼추진위원회는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 어떠한 손해배상 및 보상 요구를 할 수 없음.

가. 용역사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백하다고 인정되었을 경우

나. 용역사가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 등으로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 인정되었을 경우

다. 사천에어쇼추진위원회의 사전 승인 없이 과업 내용을 바꾸는 경우

2. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관련 절차에 따라 조치할 수 있음.

가. 사천에어쇼추진위원회의 정당한 지시에 불응하고 임의로 과업을 진행한 경우

나. 기타 계약조건을 위반한 경우